「メディックメディアの合格予報」サービス業務にてお預かりした個人情報の取扱について

株式会社メディックメディア（以下「弊社」）は、「メディックメディアの合格予報」サービス業務において、参加者から提供される個人情報について、以下の通り取り扱います。

個人情報の取得について

弊社は、解答エントリーに際し、氏名・住所・電話番号・Ｅメールアドレスなど、「メディックメディアの合格予報」サービス業務に必要な個人情報および各種情報を提供していただきます。

個人情報の利用目的について

・参加者への各種連絡，プレゼント当選者の選定，プレゼント発送業務のため
・各種統計データを作成するため
（この場合、個人情報と切り離した後に利用することを原則としています）
※１．弊社は、参加者よりWebでの情報入力などで提供いただいた個人情報を、本人の同意なく「メディックメディアの合格予報」プレゼントの選定以外の目的に使用することはございません。
※２.弊社が個人情報を利用目的以外に使用した場合、または不正な手段により個人情報を収集した場合は、いつでも個人情報の削除を求めることができます。
※３.利用目的が終了した場合は速やかに利用を停止し，利用停止後，弊社の所定の手続きに従い，１ヵ月以内に個人情報のすべてを破棄、消去します。

個人情報の管理について

弊社は、参加者からいただいた個人情報を、弊社の付与する管理権限のない者がアクセスできないセキュア環境で厳重に管理致します。なお、弊社が定める個人情報保護方針に従い管理して参ります。

個人情報の第三者への開示について

次の場合を除き、お預かりする個人情報をいかなる第三者にも開示しません。
１．参加者本人の同意がある場合
２．参加者個人を識別できない状態で開示する場合
３．弊社と機密保持契約を締結した個人情報管理業務委託先に利用目的に限定して開示する場合
４．法令等により開示が要求された場合

個人情報管理業務委託先について

弊社と機密保持契約を締結した外部に委託する場合であっても、再委託または第三者への情報漏洩がないように厳重に管理・監督します。

個人情報提供に関する任意性

弊社への個人情報の提供は、応募者の任意としております。ご提供いただいた個人情報に、弊社のプレゼント選定に必要な項目に漏れ、誤りがあった場合には、選定対象とならないことをあらかじめご了承ください。

個人情報の開示等の請求について

利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供停止手続等の請求手続につきまして速やかに対応致します。また、特別の理由のない限り、プレゼント当選の有無にかかわらず提供いただいた個人情報は、返却いたしません。なお、選定業務にあたり選定方法など当該個人情報以外の情報の開示については控えさせていただきます。

 「メディックメディアの合格予報」サービス業務に関する個人情報のお問合せ先

株式会社メディックメディア 「メディックメディアの合格予報」担当
〒107-0062 東京都港区南青山三丁目１番３１号
E-mail：ptot@medicmedia.com